Некоторых ответственных сотрудников очень часто встречает на работе сюрприз, а для кого то это ежедневная рутинная обязанность. Речь идет о командировке. С точки зрения учета финансов и денежных потоков здесь не все однозначно. Как же учитывать командировочные расходы?

Исходя из накопленного опыта поездок в командировку, я сформулировал следующие типовые случаи, которые происходят в учете командировочных денег.

1.     Компания выделяет деньги на командировку. Эта сумма полностью тратится. По приезду домой работник отчитывается в ноль. Это идеальный случай.
2.     Компания выделяет деньги. Например, командировка идет 5 дней.  После командировки осталась неистраченная сумма. С этой суммой можно поступить по-разному: сдать или оставить себе.
3.     Компания выделяет деньги на командировку. Вы истратили собственные деньги. По прилету из командировки эти деньги вам возвратит компания. Читать полностью »

Программа «1С:Деньги 8» позволяет выводить информацию о состоянии ваших финансов на определенную дату.

Делается это с помощью отчета «Остатки средств на дату».

Найти его можно в разделе «Отчеты».

Читать полностью »

После определенного периода работы с программой «1С:Деньги 8» наступает момент, когда требуется проанализировать расходы за прошедший период, хотя бы для того чтобы избежать лишних и ненужных трат в будущем.

Для этого предназначен «Отчет по расходам». Найти его можно в разделе «Отчеты».

Его особенность в том, что он наглядно показывает (в виде диаграммы) и позволяет проанализировать структуру ваших расходов. Читать полностью »

Не секрет, что программа «1С:Деньги 8» постоянно совершенствуется и в ней регулярно появляется что-то новое. Для того, чтобы новые настройки появились и у вас, необходимо настроить обновление программы. Делается это в разделе «Настройка и сервис» на закладке «Обновление программы». Галочка «Автообновление конфигурации при начале работы» позволит вам производить обновления программы своевременно. Обратите внимание, обновление скачается только в том случае, если программа лицензионная и зарегистрирована в компании 1С. О правилах регистрации читайте в лицензионном соглашении в коробке программы. Читать полностью »

Пришло время поговорить о настройке программы.

Надеемся, что вам уже удалось в ней немного поработать и самое время приступить к ее более точной настройке.

Для этого необходимо войти в раздел «Настройка и сервис».

Первое окно, которое открывается перед нами – это «Валюты и кошельки». Читать полностью »

Год давным-давно уже начался, а у вас все еще нет бюджета? «Да зачем он мне» – ответите вы. И действительно, бюджет был бы не нужен, если бы вы жили одним днем. Но часто нам хочется приобрести что-то, а в данный момент на это денег не хватает или, наоборот, пришедшие деньги тратятся впустую и не приносят реальной пользы. Бюджет позволяет смоделировать ваше будущее. Он покажет, на что вы хотите и на что на самом деле тратите деньги. Он позволит сэкономить на расходах и сохранить денежные средства для более важных приобретений. Одним словом, бюджет помогает правильно управлять вашими денежными средствами. Читать полностью »

Одним из главных факторов, влияющих на финансовое благополучие каждого человека, является способность тратить меньше, чем зарабатывать, а попросту – умение делать накопления.

Без накоплений – вы вряд ли сможете реализовать ваши финансовые цели, а для того, чтобы всё же сделать это, необходим план достижения каждой из них и здесь без накоплений никуда.

Например, вы задумали купить автомобиль. Всё, что вам нужно сделать, это определить, сколько денег для этого вам необходимо и составить план накопления требуемой суммы. Читать полностью »

Рассмотрим как в программе «1С:Деньги 8» можно отразить долги, как ваши, так и тех, кто берет в долг у вас. Все операции с долгами ведутся в разделе «Долги».

Если Вы берете в долг, то нажимаете кнопку «Я взял» и заполняете  форму документа «Я взял в долг».
Читать полностью »

Многие люди не могут в конце месяца вспомнить, куда потратили до 20% своих доходов. В связи с этим можно сделать вывод, что это были абсолютно не обязательные траты и весьма вероятно, что деньги были выброшены на ветер. Может быть, 20% в месяц и не очень значительная сумма, но к концу года она становится весьма существенной, перерастая в настоящую проблему и являясь причиной бедности многих людей.

В программе «1С:Деньги 8» можно легко и быстро отразить  фактические доходы и расходы для того, чтобы иметь возможность ими управлять. Если вам интересно как это делается, тогда читаем дальше. Читать полностью »

Бывает, что при планировании бюджета необходимо отразить периодические (ежемесячные) и условно постоянные доходы, например, заработную плату. Программа «1С:Деньги 8» позволяет решить эту проблему минимизируя ручной ввод одного и того же значения каждый месяц. Для этого необходимо использовать пункт «Календарь». Этот пункт позволяет ввести плановую операцию, которая может быть периодической или разовой. Удобно использовать календарь для ввода именно периодических операций, что мы и сделаем для планирования дохода по зарплате. Читать полностью »