Комментарии к записи: Метод конвертов

Автор: admin

admin — Tue, 04 May 2010 19:19:41 +0000

В идеальном варианте для учета по видам затрат (конвертам) лучше использовать механизм бюджетов. В данном случае вам нужно в каждой операции расходов проставлять статью затрат. Однако, такой метод не предполагает хранения остатков, как вы заметили. Контроль заключается в том, что программа покажет перерасход по статье расходов, если вы зададите плановое значение. То есть, это стандартный механизм бюджетирования, который можно увидеть в любой организации.

Что качается того метода, который я описал в данной статье. Такой учет не является стандартным для программы 1С:Деньги. Это своего рода упрощенный механизм учета применительно к методу конвертов (один из).

Использовать накопления для этих целей конечно можно, но это затруднит процесс учета. Дело в том, что при накоплении вам нужно оформить дополнительную операцию. При тратах накопленных денег вам тоже нужно оформить дополнительную операцию. То есть в целом работать будет, но это усложнит вам жизнь.

В данный момент импорта из Excel или из других программ нету. Однако, при необходимости мы можем разработать такой импорт. От вас требуется формат, примеры файлов для загрузки, ожидаемый результат. Эти данные лучше отправить по почте money1c@yandex.ru

Автор: Amundsen

Amundsen — Tue, 04 May 2010 12:50:32 +0000

Ну да, я как раз хотел бы "на полную использовать функционал 1С:Деньги 8". Сейчас я веду учет в другой программе (кстати, есть ли в 1С возможность импорта данных, напр. из Excel?), но мне не хватает ее возможностей, точнее там отсутствуют некоторые инструменты, которые есть в 1С.
Но я не воспринимаю метод конвертов как упрощенную версию бюджетирования с лимитами по статьям, скорее наоборот: конверты могут выглядеть своего рода надстройкой над справочником категорий. По крайней мере так сделано в MS Money, собсно остальные вариации метода также базируются на дополнительной группировке категорий, но в тоже время "конверт", в отличие от лимита учитывает и остатки, т.е. одновременно является счетом – как и сделано у вас. Я не работал с 1С:Деньги, но может быть возможно использовать в качестве конвертов "Накопления"? Оставив тем самым "кошельки" для учета реальных остатков на реальных счетах.

Автор: admin

admin — Tue, 04 May 2010 10:42:05 +0000

Смотрите, здесь как говорится палка о двух концах. Вы хотите учитывать и реальные кошельки и конверты по видам затрат. Но тут нужно выбирать либо вы меняете свой подход к организации денег и упрощаете процесс учета либо вам нужно все и тогда вам нужно на полную использовать функционал 1С:Деньги 8.
На полную я имею ввиду учет по статьям затрат в программе. И открывая бюджет, вы сразу видите, что на какую статью вы потратили. Это при том что вы можете не вводить плановые данные, факт попадет в бюджет автоматически.

Автор: Amundsen

Amundsen — Mon, 03 May 2010 06:30:14 +0000

Спасибо, но вопросы остаются. Вы сказали, что распределять конверт по разным кошелькам непрактично – но ведь по иному не получается в принципе: одни и те же статьи расходов в реальной жизни все время списываются с разных счетов (кошелек, кредитка, банковский счет etc.). Можно конечно по старинке откладывать купюры и монеты в физические конверты и банки, но зачем тут 1С:Деньги и прочие высокие технологии?
Конверты по периодам на мой взгляд можно реализовать соотв. периодами бюджетирования, интерес представляет именно планирование по видам затрат. И здесь за образец можно взять западные наработки, такие как 60-10-10-10-10 из MS Money, 50-30-20 и им подобные, только не очень представляю возможности их реализации в обсуждаемой программе. А хотелось бы.

Автор: admin

admin — Sun, 02 May 2010 17:02:07 +0000

Ну тут все зависит от того каким именно образом распределяются деньги в вашей семье, и какой метод конвертов вы хотите использовать. Если, например, вы распределяете свои траты на конверты по принципу видов затрат, то как правило такие планы строятся на всю семью, а не на каждого члена в отдельности. Я имею ввиду питание, хозяйственные нужды, развлечения и прочее. То есть, деньги на эти цели лежат в одном месте. Если вы используете для хранения денег карточку, то тогда конверт одной из статей будет подсчетом вашей карточки, если используете наличные, то конверт будет подсчетом наличных. Разные конверты могут быть подсчетами разных реальных кошельков. Но распределять один конверт, то есть одну цель, по разным кошелькам, как вы заметили, не очень практично. Таким образом, если деньги на питание вы храните на карточке, а на ней не хватает требуемой суммы, то вы просто докладываете ее туда.
Если же вы раскладываете деньги по конвертам по периодам, например, по неделям. То, наверное, вы хотите разложить эти суммы по разным членам семьи в отдельности (возможно и наоборот, все зависит от вас). Тут тоже нет никаких проблем, просто создаете эти подсчета для каждого члена семьи. Единственная трудность, если вы сами будете вводить траты вашей семьи. За детьми не очень то и уследишь, что они и на что потратили, поэтому может лучше и не контролировать их так строго, или пусть каждый сам вводит свои расходы.
Так же можно впринципе отказаться от учета реальных кошельков. Если вас просто интересует сколько у вас денег и не важно где они лежат, то вы можете смело раскладывать все по конвертам.
Стоит не забывать, что метод конвертов, это всего лишь одна из методик. И если она вам не подходит по тем или иным причинам всегда можно выбрать другую.

Автор: Amundsen

Amundsen — Sun, 02 May 2010 08:00:29 +0000

А каким образом в таком применении отслеживать остатки по реальным счетам?
Для примера: есть счет "наличные" (и не один, а по каждому члену семьи), есть кредитки и соотв. им счета, есть текущие счета в банках. Если я правильно понял Вашу идею, то в дополнение к этим мы создаем виртуальные счета-конверты, по которым проводим соотв. бюджету транзакции. А как отслеживать реальные движения?

Автор: admin

admin — Tue, 27 Apr 2010 09:05:39 +0000

Максим, 1С достаточно гибкий инструмент с широким функционалом. При использовании 1С можно использовать различные методики ведения учета денег. Именно это изначально закладывалось разработчиками программного продукта. Пользователям важно знать как та или иная методика может быть применена в программе 1С:Деньги.

Зачастую, учет личных финансов это не только учет затрат и вложений но и нечто большее, поэтому в одном случае подходит узкоспециализированный инструмент, а в другом случае лучше выбирать продукт с широким функционалом.

Автор: Макс Крайнов

Макс Крайнов — Tue, 27 Apr 2010 08:37:13 +0000

Специализированный сайт http://www.4konverta.com всё равно больше подходит под данный метод. Так что лучше не затачивать 1с под то, подо что она не приспособлена.