Пришло время поговорить о настройке программы.

Надеемся, что вам уже удалось в ней немного поработать и самое время приступить к ее более точной настройке.

Для этого необходимо войти в раздел «Настройка и сервис».

Первое окно, которое открывается перед нами – это «Валюты и кошельки».

Программа предоставляет возможность учета в нескольких валютах. Что это значит? Это значит, что один кошелек у вас может быть в рублях, а другой в евро. (Как настроить кошелек и что он из себя представляет можно прочитать здесь – Вводим остатки по кошелькам в 1С:Деньги 8.) По-умолчанию в программу добавлены три валюты:

• Евро
• Доллар США
• Российский рубль

Если вы помимо этих валют используете другие, то вы можете добавить их, нажав в списке валют кнопку «добавить вручную» , либо кнопку «добавить из списка» и тогда валюта будет добавлена из классификатора валют.

Загрузка курсов валют может осуществляться автоматически, если у вас в настройке валют и кошельков отмечена галочка «Автозагрузка курсов валют при начале работы». Валюты загружаются с сайта РБК. Так же вы можете загрузить курсы валют вручную, нажав в списке валют кнопку «Загрузить курсы».
Так же в программе указывается «Валюта учета». Это та валюта, которую программа везде будет подставлять по-умолчанию: в кошельках, в операциях, в бюджете, в отчетах. Так что если вы живете в России, то вам лучше оставить валюту рубли, а если вы живете в Украине, то гривны.
Перейдем на закладку «Настройка учета и справочники». Здесь вы можете установить, количественный и ценовой учет, отметив соответствующую галочку. Он может пригодиться вам для того, чтобы иметь возможность анализировать не только суммовые показатели ваших расходов, но и количество и цену.

Как можно увидеть на рисунке такая настройка позволяет включить в операции по расходам дополнительную информацию о количестве и ценах товаров. Ну например, вы хотите знать сколько килограмм картошки съедает ваша семья в месяц или сколько батонов хлеба вам нужно. Эта информация в дальнейшем анализируется и, если возникает необходимость, такие затраты можно оптимизировать. Вот как выглядит операция расхода после этой настройки.

Указание количества и цены в расходе будет доступно только в том случае, если по выбранной статье ведется количественный учет. Настраивается это непосредственно в статье расходов. Список можно открыть в окне сервиса на закладке «Настройки учета и справочники».

Галочка «Дополнительная аналитика статей» на закладке «Настройки учета и справочники» раздела сервис позволяет добавлять произвольную аналитику к статьям доходов и расходов. Вы можете выбрать из предварительно установленных аналитик или создать свою. Например, разработчиком предлагается аналитика «члены семьи». Что это значит? Это значит, что для определенных статей в операциях вы сможете указывать конкретного члена семьи. Например, все дети очень любят сладкое, но иногда поедание сладкого начинает превышать все разумные пределы. Для учета и контроля за сладким вы назначаете статье затрат «Сладкое» аналитику «Члены семьи» и можете учитывать сколько съел шоколадок сын Миша и сколь съела дочь Света. Естественно вариантов развития событий может быть много, поэтому если у вас возникнут сложности с настройкой аналитики в статьях затрат, пишите нам на money1c@yandex.ru.